Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 24.08.2023/Pykälä 93

Tarkla 22.02.2023 § 15 

Kuntalain 121 § mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Kevään aikana laaditaan kuntalain mukainen arviointikertomus vuodesta 2022.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Käydään alustava keskustelu arviointikertomuksen laatimisesta.

Päätös Käytiin alustava keskustelu arviointikertomuksen laatimisesta.

Tarkla 22.03.2023 § 26 

Kuntalain 121 § mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Kevään aikana laaditaan kuntalain mukainen arviointikertomus vuodesta  2022.
   

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Käydään keskustelu arviointikertomuksen laatimisesta.

Päätös Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

Tarkla 05.04.2023 § 33 

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Käydään keskustelu arviointikertomuksen laadinnasta.

Päätös Arviointikertomuksen laadinnasta keskusteltiin ja todettiin, että kertomuksen laadintaa jatketaan seuraavassa kokouksessa

Tarkla 27.04.2023 § 41 

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Käydään keskustelu arviointikertomuksen laadinnasta.

Päätös Käytiin keskustelu arviointikertomuksen laadinnasta ja päätettiin jatkaa keskustelua seuraavassa kokouksessa.

Päätettiin myös kutsua seuraavaan kokoukseen JVP-Eura Oy:n,  Euran Vuokrakodit Oy:n ja Euran Uima-ja urheiluhalli Oy:n edustajat pitämään ajankohtaiskatsaus.

Tarkla 09.05.2023 § 51 

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Käydään keskutelu arviointikertomuksen laadinnasta.

Päätös Käytiin keskustelu ja päätettiin laatia arviointikertomus seuraavassa kokouksessa.

Tarkla 16.05.2023 § 59 

Kuntalain 121 § mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Kevään aikana laaditaan kuntalain mukainen arviointikertomus vuodesta 202

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää viimeistellä, hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2022 arviointikertomuksen.

Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2022, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Päätös Käytiin keskustelu arviontikertomuksen laadinnasta ja päätettiin siirtää arviointikertomuksen viimeistely, hyväksyntä ja allekirjoitus seuraavaan kokoukseen.

Tarkla 24.05.2023 § 66  

Kuntalain 121 § mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Kevään aikana laaditaan kuntalain mukainen arviointikertomus vuodesta 2022.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää viimeistellä, hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2022 arviointikertomuksen. 

Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2022, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Päätös Arviointikertomus hyväksyttiin. Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2022, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Taina Suomi muokkaa arviointikertomuksen lopulliseen muotoon, jonka jälkeen se käydään allekirjoittamassa kunnanvirastolla.

Valt 12.06.2023 § 27 

 Esityslistan oheismateriaalina on arviointikertomus vuodelta 2022

Tarkastuslautakunnan päätösehdotus  

Valtuusto merkitsee arviointikertomuksen vuodelta 2022 tiedokseen.

Päätös Valtuusto hyväksyi yksimielisesti tarkastuslautakunnan ehdotuksen.

Khall 19.06.2023 § 208 

Valmistelija Valmistelu ja lisätiedot: Kunnanjohtaja Juha Majalahti, puh. 044 422 4000.

Kuntalain 121 § mukaan kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

 Esityslistan oheismateriaalina on arviointikertomus vuodelta 2022.

Esittelijä Kunnanjohtaja Juha Majalahti

Päätösehdotus Kunnanhallitus lähettää arviointikertomuksen edelleen lautakuntien käsiteltäväksi. Lautakuntien tulee antaa lausunnot arviointikertomuksesta ao. palvelualuetta koskeviin huomioihin ja toimittaa ne kunnanhallitukselle 30.9.2023 mennessä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivltk 24.08.2023 § 93  

5/02.02.02/2023  

Valmistelija Sivistysjohtaja Matti Kompuinen, p. 044 422 4458

Tarkastuslautakunta kiinnitti huomiota siihen, että Eurasta puuttui pitkään oppivelvollisuuskoordinaattorin tehtävästä vastaava henkilö. Ilmeisesti ei ollut kokemusta käytettävissä, kun oppivelvollisuuslaki muuttui ja tällainen tärkeä toimi jäi hoitamatta.

Oppivelvollisuuslaki (1214/2020) astui voimaan 1.8.2021, jonka seurauksena Euran sivistyspalveluihin perustettiin Valpas-työryhmä (sivistysjohtajan päätös § 90/2021) ja ryhmän puheenjohtajaksi silloinen opetuspäällikkö. Ryhmä on toiminut aktiivisesti valmistellessaan uuden oppivelvollisuuslain velvoitteiden edellyttämiä tehtäviä ja toimia, mutta varsinaista oppivelvollisuuskoordinaattoria ei ole nimetty, vaan tämä rooli on kuulunut ryhmän puheenjohtajalle. Opetuspäällikön viran lakkauttamisen jälkeen valpas-työryhmä on jatkanut toimintaansa operatiivisen työryhmän osalta tarpeen mukaan. Syksystä 2022 lukion opinto-ohjaaja on toiminut Euran kunnan oppivelvollisuuskoordinaattorina. Elokuun 2023 alusta uudessa virassa aloittaneen yhteiskoulun apulaisrehtorin tehtäviin kuuluu oppivelvollisuuskoordinaattorin tehtävät, jotka tullaan siis siirtämään pois lukion opinto-ohjaajan tehtävistä.

Tarkastuslautakunta muistuttaa myös siitä, että mikäli palvelualueella tapahtuu paljon henkilövaihdoksia ja pitkään toimineet henkilöt vaihtuvat niin tämä tulee huomioida. Ei saa tulla uudelleen tilannetta, jossa esimerkiksi koulukuljetusten kilpailutuksessa ei olekaan käytettävissä kokeneita henkilöitä, ja palveluiden laatu vaarantuu niin merkittävästi kuin vuodenvaihteessa tuli ilmi.

Sivistyspalveluiden organisaatio on ollut voimakkaassa muutostilassa. Opetuspäällikön virka päätettiin jättää täyttämättä edellisen viranhaltijan irtisanouduttua. Taloussuunnittelija irtisanoutui keväällä 2022 ja myös varhaiskasvatuspäällikkö sekä sivistysjohtaja irtisanoutuivat viroistaan vuoden 2022 aikana. Irtisanoutumisten yhteydessä päätettiin, että tilalle perustetaan talous- ja hallintosuunnittelijan virka ja suunnittelusihteerin tehtävä ja nämä paikat on nyt täytetty. Varhaiskasvatuspäällikön virka täytettiin vakituisella viranhaltijalla marraskuusta 2022 ja sivistysjohtajan virka vuoden 2023 alusta.

Muutostilanteessa on lähdetty siitä, että ensin valitaan henkilöt ko. johtaviin sivistyspalveluiden virkoihin ja sen jälkeen toteutetaan organisaatiomuutoksen yksityiskohdat heidän valmisteleminaan. Samalla tehtäviä järjesteltäessä ja tehtävänkuvia laadittaessa otetaan huomioon varahenkilön nimeäminen kuhunkin tehtävään ja myös siihen perehdyttäminen. Sivistyspalveluiden henkilöstösuunnitelma tuleville vuosille on myös laadinnassa ja edellä mainituin keinoin pyritään varautumaan mahdollisiin tuleviin henkilöstövaihdoksiin etukäteen. 

Esittelijä Sivistysjohtaja Matti Kompuinen

Päätösehdotus Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi tarkastuslautakunnan valtuustolle antaman arviointikertomuksen ja antaa kunnanhallitukselle lausuntonsa toimenpiteistä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.