Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.01.2023/Pykälä 38

Khall 28.11.2022 § 380 

Valmistelija Valmistelu ja lisätiedot: Hallintojohtaja Kari Kankaanranta, puh. 044 422 4020.

Perussuomalaisten valtuustoryhmä jätti valtuuston kokouksessa 14.11.2022 seuraavan sisältöisen aloitteen:

"Valtuustoaloite kunnan kiinteistöjen jatkuvan seurannan käytännön aloittamisesta

Valtuustoryhmämme tietojen mukaan ei ole olemassa järjestelmää jossa on nimetty vastuuhenkilö kunnan omistamien rakennusten kunnon tarkkailusta. Esitämme, että jokaiseen rakennukseen tulee laatia tehtävälista ja nimetä jokaiselle tehtävälle vastuuhenkilö joka hoitaa yhtä tai useampaa tehtävää yhdessä tai useammassa rakennuksessa.

Esimerkiksi tarkistaa pari kertaa vuodessa että ränneissä ei ole roskaa, sadevesikaivot eivät ole tukossa ja syöksytorvesta tuleva vesi osuu kaivoon. Muutaman kerran vuodessa tulee tarkistaa katon kunto ja käydä katsomassa ullakko ja/tai kellaritiloissa kaiken olevan kunnossa. Näkyvillä olevien vesiputkien kunto silmämääräisesti ja jos rakennus on välillä tyhjillään niin vesimittarin tarkistus ettei vettä kulje kun ei ole kulutusta. Asioita joita omakotitalon omistaja tekee päivittäin mutta jotka eivät kunnassa kuulu kellekään."

Esittelijä Kunnanjohtaja Juha Majalahti

Päätösehdotus Kunnanhallitus lähettää valtuustoaloitteen teknisten palveluiden palvelualueelle valmisteltavaksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tekla 18.01.2023 § 7 

Valmistelija Rakennuspäällikkö Ari Jyräkoski

Tilapalveluissa on tällä hetkellä 7,5 kiinteistönhoitajan toimea. Kunnan omistuksessa on yhteensä n. 130 rakennusta n. 65 kiinteistöllä (tarkat määrät riippuvat laskentatavasta). Kiinteistönhoitajat on jaettu alueittain siten, että Hinnerjoki-Honkilahti -alueella on 1, Eurakoski - Panelia -alueella 1,5 ja keskusta-alueella 5 kiinteistönhoitajaa. Muutama vuosi sitten työntekijöiden vaihtuvuus oli suurta ja pääosa työntekijöistä vaihtui tuolloin. Rekrytointi on ollut haastavaa, mutta siinä on kuitenkin viimekädessä onnistuttu hyvin. Rekrytöintiviiveistä ja mm. eläköitymisistä johtuen henkilöstömäärissä on ollut vajausta tavoitetilanteeseen verrattuna lähes koko ajan.

Lähes kaikille kunnan omistamille kiinteistöille on nimetty oma vastuuhoitajansa ja hänelle myös varahenkilö. Vastuukiinteistölista on julkinen ja nähtävissä mm. kunnan internet-sivuilla sekä kunnan intranetissä.

Kiinteistönhoitajan toimenkuvaan kuuluu mm. kiinteistön tekniikasta huolehtiminen, pienet korjaustyöt, ulkoalueiden hoito sekä osa ns.talonmiestehtävistä. Tehtäviin kuuluu myös valtuustoaloitteessa todettu kiinteistön yleistarkkailu ja havaituista epäkohdista tiedottaminen esimiehille.

Tilapalveluissa on vuodesta 2020 alkaen otettu käyttöön sähköinen kiinteistönhallintajärjestelmä vaiheittain. Ensivaiheessa järjestelmään on syötetty kaikkien kunnan isompien kiinteistöjen tiedot. Vuoden 2022 aikana laadittiin niille sähköiset huolto-ohjelmat, jotka otetaan täysimääräisesti käyttöön vuoden 2023 aikana. Samoin kuluvan vuoden aikana käyttöön otetaan sähköiset työtilaukset. Näillä toimenpiteillä pyritään parantamaan tiedonkulkua ja seurantaa sekä helpottamaan tulevien uusien työntekijöiden perehtymistä hoidettavaksi tuleviin kiinteistöihin.

Esittelijä Tekninen johtaja Kimmo Haapanen

Päätösehdotus Tekninen lautakunta antaa vastineenaan kunnanhallitukselle Perusuomalaisten valtuustoaloitteeseen rakennuspäällikön valmisteleman vastineen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Khall 30.01.2023 § 38  

845/10.03.02.01/2022  

 Kunnanjohtaja Juha Majalahti

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee valtuustoaloitteeseen annetun vastineen tiedokseen  ja pitää hyvänä ja tärkeänä, että sähköinen kiinteistöhallintajärjestelmä ja työtilausjärjestelmä otetaan vuoden 2023 aikana laaja-alaisesti käyttöön.

Kunnanhallitus antaa annetun vastineen edelleen valtuustolle tiedoksi sekä esittää, että valtuusto toteaa valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.