Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 15.01.2026/Pykälä 4

Sivltk 11.12.2025 § 115 

Valmistelu ja lisätiedot talous- ja hallintosuunnittelija Kati Sammallahti, p. 044 422 4455

Euran kunnan nykyiset koulukuljetussopimukset päättyvät 31.7.2026. Uutta tarjouskilpailutusta on valmisteltu syksyn aikana. Tarjouskilpailua ovat valmistelleet sivistysjohtaja Matti Kompuinen, talous- ja hallintojohtaja Lauri Ämmälä, lukion rehtori Jukka Pirttimäki, talous- ja hallintosuunnittelija Kati Sammallahti ja suunnittelusihteeri Jari Mäkelä.

Tarjouskilpailun aikataulu on suunniteltu seuraavanlaiseksi:

• Tarjouspyynnön hyväksyntä sivistyslautakunnassa joulukuussa.
• Tarjouspyynnön julkaisu vuoden 2025 loppuun mennessä.
• Tarjousten hyväksyminen ja päätöksenteko helmikuussa.

Euran kunta järjesti koulukuljetuskilpailutukseen liittyen 18.11.2025 avoimen markkinavuoropuhelun kunnanvirastolla, johon oli avoin kutsu Hilma-järjestelmän kautta. Markkinavuoropuhelun tavoitteena oli antaa potentiaalisille tarjoajille mahdollisuus keskustella hankinnan toteutuksesta sekä antaa näkemyksiä ja palautetta hankinnan valmistelun tueksi. Tilaisuuteen oli mahdollista osallistua myös etäyhteydellä.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvio optiovuodet huomioiden tulee ylittämään EU:n kynnysarvon. Tarjouskilpailussa tullaan käyttämään avointa hankintamenettelyä ja kilpailutus tullaan toteuttamaan Cloudia-hankintapalvelun kautta, jolloin tieto julkaisuu myös Hilma- ja TED-järjestelmään.

Uuden koulukuljetuskilpailutuksen tarjouspyyntöluonnos sekä sopimusluonnos esitellään kokouksessa. Tarjousasiakirjoihin voi tulla tarkennuksia ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisemista.

Esittelijä Sivistysjohtaja Matti Kompuinen

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy oheismateriaalina olevan tarjouspyynnön ja valtuuttaa sivistyspalvelut käynnistämään hankinnan. Lisäksi lautakunta valtuuttaa sivistyspalveluiden talous- ja hallintosuunnittelijan tekemään tarvittaessa teknisiä muutoksia tarjousasiakirjoihin.

Asian käsittely Sanna Kotiranta teki esityksen, että koulukuljetuskilpailutuksen sopimuskaudeksi muutetaan kaksi vuotta + yksi optiovuosi. Esitystä ei kannatettu, joten se raukesi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Pöytäkirjamerkintä Päivi Kyllöinen ja Ari Reunanen poistuivat kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 17.20.

Sivltk 15.01.2026 § 4  

471/02.08.00/2025  

Valmistelu ja lisätiedot talous- ja hallintosuunnittelija Kati Sammallahti, p. 044 422 4455

Sivistyslautakunta hyväksyi tarjouspyynnön ja sen liitteet kokouksessaan 11.12.2025 §115. Asiakirjat toimitettiin hankintoihin erikoistuneelle juristille kommentoitavaksi. Juristin lausunnossa esitetään lainsäädäntöön ja markkinaoikeuden ratkaisuihin perustuvia muutostarpeita, jotka koskevat sekä tarjouspyynnön sisältöä että sen liitteitä.
 

Lausunnon perusteella 11.12.2025 §115 hyväksyttyihin tarjousasiakirjoihin esitetään tehtävän seuraavat muutokset:

• tarkennukset päästövaatimuksiin
• reittien jaottelu pienempiin osa-alueisiin
• lisäksi muita vähäisempiä muutoksia.

Muutokset ovat tarpeen asiantuntijalausunnossa esitettyjen huomioiden vuoksi, jotta tarjouspyyntö vastaa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja kunnan velvoitteita.

Tarjouspyyntö liitteineen kokouksen oheismateriaalina.

Esittelijä Sivistysjohtaja Matti Kompuinen

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy lopullisen tarjouspyynnön liitteineen sekä valtuuttaa sivistyspalvelut julkaisemaan tarjouspyynnön. Lisäksi lautakunta valtuuttaa sivistyspalveluiden talous- ja hallintosuunnittelijan tekemään tarvittaessa teknisiä muutoksia tarjousasiakirjoihin.

Muutettu päätösehdotus Sivistysjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen:

Sivistyslautakunta hyväksyy lopullisen tarjouspyynnön liitteineen sillä muutoksella, että hinnoitteluperusteena käytetään euroa/kilometri esitetyn päivähinnan sijaan sekä valtuuttaa sivistyspalvelut julkaisemaan tarjouspyynnön. Lisäksi lautakunta valtuuttaa sivistyspalveluiden talous- ja hallintosuunnittelijan tekemään tarvittaessa teknisiä muutoksia tarjousasiakirjoihin.

Päätös Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.