Valtuusto
Pöytäkirja 24.03.2025/Pykälä 14

Tarkla 11.09.2024 § 71 

Euran kunta on vuonna 2018 kilpailuttanut tarkastuslautakunnan toimesta kuntalain 72 §:n mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen ja tehnyt kilpailutuksen perusteella sopimuksen Tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab:n kanssa. Sopimuskausi päättyy vuodelta 2024 suoritettavaan tilintarkastukseen.

Hallintosäännön 64 §:n mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilintarkastaja).

Euran kunnan hankintaohjeeen mukaan päätäntävaltaa hankinnassa käyttävän tahon tulee käsitellä tarjouspyyntö ennen sen julkaisua ja hyväksyä tarjouspyyntö ennen sen julkaisua kaikissa kansallisen rajan ylittävissä hankinnoissa. Hankintaohjetta voidaan tässä tapauksessa tulkita niin, että tarjouspyynnön hyväksyy tarkastuslautakunta, joka valmistelee esityksen hyväksyttävästä tarjouksesta valtuustolle.

Talousjohtaja on kutsuttu kokoukseen.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta valmistelee tilintarkastusyhteisön kilpailutusta.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti kilpailuttaa Euran kunnan tilintarkastusyhteisön ja valtuuttaa talousjohtaja Lauri Ämmälän laatimiaan tarjouspyyntöasiakirjat.

Emma-Inkeri Ilomäki poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi, klo 17.22 -17.38

Pöytäkirjanpitäjänä asiassa toimi Lauri Ämmälä.

 Lauri Ämmälä poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 17.38.

Tarkla 27.01.2025 § 7 

Esityslistan oheismateriaalina on  talousjohtajan valmistelema tarjouspyyntö.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta hyväksyy tarjouspyynnön ja antaa talousjohtajalle oikeuden tehdä siihen mahdollisia teknisiä muutoksia.

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi tarjouspyynnön ja oikeutti talousjohtajan tekemään tarjouspyyntöön mahdollisia teknisiä korjauksia.

Sanni Simula poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo 19.31-19.49.

Pöytäkirjanpitäjänä asiassa toimi Lauri Ämmälä.

Lauri Ämmälä poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 19.49.

Tarkla 11.03.2025 § 25 

Valmistelu ja lisätiedot Talousjohtaja Lauri Ämmälä, puh. 044 422 4059.

Talousjohtaja on kilpailuttanut tarkastuslautakunnan ohjeistuksen mukaisesti Euran kunnan sekä tytäryhteisöjen lakisääteisen hallinnon ja talouden tilintarkastuspalvelut 24.1.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Tarjouspyyntö on julkaistu julkisessa Cloudia -tarjousportaalissa. Tarjoukset oli lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista 10.3.2023 klo 12.00 mennessä.

Tarjouspyynnössä on valintaperusteiksi ilmoitettu seuraavat perusteet:

-          Tarjouksen kokonaishinta sopimuskaudelle (70 p)

-          Laatukriteereinä:

• 1. Vastuunalaisen tilintarkastajan kokemus (10 p)
•  2. Vastuunalaisen JHT- tarkastajan työnosuus kuntakonsernin tarkastuksesta (10 p) ja tilintarkastusyhteisön kokemus (10 p)

 Kokonaismaksimipistemäärä on 100 p 

Yhteenveto saapuneista tarjouksista ja laadittu pisteytys esitellään kokouksessa.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Päätösehdotus esitellään kokouksessa.

Asian käsittely Tarjouksen määräaikana jättivät BDO Audiator Oy, KPMG Oy Ab ja Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy.

 Talousjohtaja esitteli lautakunnalle saapuneet tarjoukset.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että se hyväksyy Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy:n tarjouksen Euran kunnan tilintarkastuspalveluista vuosille 2025 – 2027.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti ehdottaa valtuustolle, että se hyväksyy Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy:n tarjouksen Euran kunnan tilintarkastuspalveluista vuosille 2025-2027.

Valt 24.03.2025 § 14  

366/02.08.00/2024  

Tarkastuslautakunnan päätösehdotus

 Valtuusto hyväksyy TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy:n tarjouksen Euran kunnan tilintarkastuspalveluista vuosille 2025-2027.

Päätös Valtuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen.