Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 17.10.2024/Pykälä 124

Sivltk 17.10.2024 § 124  

414/02.08.00/2024  

Valmistelu ja lisätiedot varhaiskasvatuspäällikkö Eero Rantanen, p. 044 422 4471

Euran kunnan varhaiskasvatuksessa on vuodesta 2009 asti ollut käytössä CGI:n Pro Consona- toiminnanohjausjärjestelmä. Yleisesti järjestelmä on tärkeä olla olemassa varhaiskasvatukseen hakemisen, lasten sijoittamisen päiväkotiin, maksupäätösten sekä varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen laskutuksen kannalta. Nykyinen Pro Consona- järjestelmä ei tarjoa riittävää kyvykkyyttä keskeisten taloudellisen ja toiminnallisen informaation tietojohtamisen ja päätöksenteon tueksi. Lisäksi nykyisen Pro Consona- järjestelmän palveluohjauksellinen työ sisältää lukuisia manuaalisia ja monivaiheisia työvaiheita eikä päiväkodeissa oleva mobiilisovellus tue kommunikaatiota huoltajien suuntaan tai helppokäyttöisyyttä.

Järjestelmän kilpailuttaminen on otettu huomioon talousarviovalmistelussa ja konkreettinen hankinnan kilpailuttamisen aloittaminen ajoittuu loppuvuoteen 2024 tai alkuvuoteen 2025. Uuden toiminnanohjausjärjestelmän toivotaan olevan käytössä syyskuussa tai lokakuussa vuonna 2025.

Hankinnan aloittamista ovat valmistelleet Euran kunnan varhaiskasvatuspäällikkö ja talous- ja hallintosuunnittelija. Varhaiskasvatuksen muiden toimijoiden kanssa on meneillään kriteeristön muodostaminen. Työssä voidaan tarvittaessa käyttää apuna ulkopuolista neuvontaa ja tehdä yhteistyötä lähialueiden toimijoiden kanssa.

Esittelijä Sivistysjohtaja Matti Kompuinen

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää aloittaa uuden varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän kilpailutuksen ja valtuuttaa varhaiskasvatuspäällikön ja talous- ja hallintosuunnittelijan luomaan kriteerit kilpailutukselle sekä julkistamaan sen tarjouspalvelu Cloudiassa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.