Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 30.10.2024/Pykälä 124

Tekla 30.10.2024 § 124  

397/02.08.00/2024  

Valmistelu ja lisätiedot Valmistelu ja lisätiedot:
vt. tekninen johtaja Ari Jyräkoski, puh. 044 422 4882
 

Tilapalvelut on ollut hankkimassa 20.9.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä kierrätyspisteen jätesäiliöt asennettuna Kauttuan koululle. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta ja hankintamenettely oli rajattu (2 tarjoajaa). Tarjouspyyntöä koskevat lisäkysymykset tuli toimittaa 1.10.2024 mennessä ja tarjoukset tuli jättää 7.10.2024 mennessä.

Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta (Molok Oy ja Finncont Oy). Tarjousten perusteella tekniset palvelut päätti hankkia (Rakennuspäällikkö 7.10.2024 § 11/2024) kierrätyspisteen Molok Oy:ltä kokonaishintaan 15 124,00 € (alv 0 %). Päätöksen perusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena oli halvin hinta.

Finncont Oy on jättänyt määrärajassa hankintaoikaisuvaatimuksen koskien Kauttuan koulun jätehuoltosäiliöiden hankintapäätöstä. Finncont Oy vaatii, että Euran kunta korjaa hankintapäätöksen ja julistaa Molok Oy:n tarjouksen hylättäväksi tarjouspyynnön vastaisena. Oikaisuvaatimuksen perusteena ovat:

1. Tarjouspyynnön vastaisuus:

Molok Oy:n tarjouksessa tarjotut säiliöt (lasi 1,6m³ ja metalli 1,6m³) eivät vastaa tarjouspyynnössä ilmoitettuja kokovaihteluita (min. 0,5m³ ja max. 0,8m³). Tarjouspyynnön mukaisuus on edellytys tarjouksen hyväksymiselle.

2. Tasapuolinen kohtelu:

Tarjousten vertailukelpoisuus ja tarjouspyynnön mukaisuus ovat keskeisiä tekijöitä tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi. Molok Oy:n tarjouksen hyväksyminen, vaikka se ei vastaa tarjouspyyntöä, asettaa muut tarjoajat epäedulliseen asemaan.

3. Kysymysvelvollisuus:

Mikäli tarjoajalla ei ole valikoimassaan vaadittua kokoluokkaa, tulee sen kysyä hankintayksiköltä mahdollisuudesta tarjota muun kokoista säiliötä. Molok Oy ei ole esittänyt tällaista kysymystä, joten heidän tarjouksensa tulisi hylätä tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjouspyynnön liitteessä on määritetty kierrätyspisteen jakeet ja kokotarpeet. Tarve -sanalla ei ole asetettu ylärajaa vaan minimivaatimus ja suuruusluokka tarjottavan säiliön koolle. Lisäksi samassa liitteessä on havainnepiirustus, jossa on tarkemmin kuvattu runkosäiliöiden jakautumista eri jätejakeille. Finncont Oy:n esille nostaman yhden runkosäiliön jakaumaksi on esitetty 3 x 1/3, joka lähtökohtaisesti tarkoittaa 3 x 1600 l keräyssäkkiä. Biojätteen osalta valmistajilla on kuitenkin tarjota 1/3 -säiliölle useita kokovaihtoehtoja. Molok Oy on toimittanut tarjouksen liitteeksi yksilöidyn toimitussisällön. Sen sijaan Finncont Oy:n tarjouksessa vastaavaa tarjoussisällön erittelyä ei ollut ja se on toimitettu vasta oikaisupyyntö-vaiheessa. Tarjousvaiheessa Finncont Oy:n tarjouksen liitteenä oli yleisesite, jossa 1/3 nostosäiliön/-säkin tilavuudeksi on esitetty 1000 l / 1600 l. Myös Finncont Oy:llä olisi halutessaan ollut mahdollisuus tarkentaa säiliöiden tilavuutta tilaajalta kysymällä tarjousvaiheen aikana.

Esittelijä vt. Tekninen johtaja Ari Jyräkoski

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää hylätä Finncont Oy:n hankintaoikaisuvaatimuksen koskien kierrätyspisteen hankintaa Kauttuan koululle.

Perusteena on, että Molok Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen, tarjoajia on kohdeltu tasapuolisesti ja molemmilla tarjoajilla on halutessaan ollut mahdollisuus tarkentaa tarjouspyyntöä säiliöiden koon osalta. Näin ollen Finncont Oy:n oikaisuvaatimus on perusteeton.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.