Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 16.10.2024/Pykälä 115

Tekla 28.08.2024 § 86 

Valmistelija Valmistelu ja lisätiedot: ruokapalvelupäällikkö Arja Jussila,
puh. 044 422 4028

Euran kunnan ruokapalvelun laitosateriakuljetus-sopimus on päättymässä 31.1.2025. Uusi kuljetuskilpailutus tehdään syksyn 2024 aikana. Kuljetukset tapahtuvat Euran koulukeskuksen keskuskeittiöltä 11 eri toimipisteeseen. Uuden sopimuskauden pituudeksi on suunniteltu 3 vuotta, ajalle 1.2.2025- 31.1.2028 + mahdollinen optio 1 vuosi, ajalle 1.2.2028- 31.1.2029. Hankintamenettely on avoin ja hankinta on hankintalain mukainen EU-hankinta.

Kuljetukset jaetaan kilpailutuksessa kolmeen osioon:

• etelä- Euran alue (Hinnerjoen ja Honkilahden oppimiskeskukset)

• Euran keskustan/ Kauttuan -alue (päiväkodit Kulkunen, Kauttua, Pikkurinkilä ja Euranrinkilä sekä Kauttuan ja Kirkonkylän koulut)

• pohjois-Euran alue (päiväkoti lemmikki, Kiukaisten koulu ja Panelian oppimiskeskus).

Tarjoajat voivat resurssiensa puitteissa tarjota kuljetuksia joko yhdestä, useammasta tai kaikista kolmesta osiosta. Tarjoajan on tarjottava kokonaista kohdetta, osatarjouksia osion sisällä ei oteta huomioon.

Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen perusteella.

Hinnan painoarvo on 50 % ja laatutekijöiden 50 %. Laatupisteytys jakautuu seuraavasti:

- kuljetuskaluston päästöluokitus 15 %

- omavalvontaohjelma 15 %

- toimintavarmuus 10 % (varakuljettaja/ varakalusto)

- referenssit 5 %

 - työkokemus 5 %

Kuljettajat:

Kuljettajan tulee tietää ateriakuljetuksia toimittaessaan yleiset elintarvikehygieeniset vaatimukset (Finlex asetus 597/2000, 4§). Kuljettaja on vaitiolovelvollinen toiminnan yhteydessä kuulemistaan asiakkaaseen liittyvistä asioista. Kuljetuspalvelun tuottaja vastaa kuljetuksen aikana tapahtuvista hävikeistä ja rikkoutumisista.

Kaluston kelpoisuusvaatimukset:

Kuljetuskaluston on oltava elintarvikekuljetuksiin soveltuvaa. Kuormatilan tulee olla siisti eikä elintarvikekuljetusten yhteydessä saa samaan aikaan kuljettaa tavaroita, joista voi ruokaan tarttua vierasta hajua, makua tai muita haitallisia ominaisuuksia. Kuormatilan on sulkeuduttava tiiviisti ja tiivisteiden tulee olla ehjät, jotta ateriat saadaan perille hyvälaatuisina. Kuljetusmatkat ovat lyhyitä ja ateriat on pakattu asianmukaisesti, joten kylmäkoneita tai lämmityslaitteita ei tarvita. Kuljetuskalustolta vaaditaan takalaitanostin.  

Esittelijä                        vs. Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta merkitsee tarjouspyynnön tiedokseen ja hyväksyy laitosateriakuljetusten tarjouspyynnön ehdot ajalle 1.2.2025 - 31.1.2028 ja mahdollisen optiovuoden ajalle 1.2.2028 -31.1.2029.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tekla 16.10.2024 § 115  

340/02.08.00/2024  

Valmistelija Valmistelu ja lisätiedot: ruokapalvelupäällikkö Arja Jussila,
puh. 044 422 4028
 

Laitosaterioiden kuljetukset ajalle 1.2.2025-31.1.2028 ja optio ajalle 1.2.2028-31.1.2029 kilpailutus julkaistiin EU-hankintana sähköisen kilpailutusjärjestelmän Cloudian kautta Tarjouspalveluun 29.8.2024. Tarjoukset tuli jättää 7.10.2024 klo 13:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui kaksi hyväksyttävää tarjousta.

Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen perusteella. Hinnan painoarvo on 50 % ja laatutekijöiden 50 %.

Etelä- Euran alue (Hinnerjoen ja Honkilahden oppimiskeskukset)


 

Euran keskustan/ Kauttuan -alue (päiväkodit Kulkunen, Kauttua, Pikkurinkilä ja Euranrinkilä sekä Kauttuan ja Kirkonkylän koulut)

 

Pohjois-Euran alue (päiväkoti lemmikki, Kiukaisten koulu ja Panelian oppimiskeskus)
 

Esittelijä vt. Tekninen johtaja Ari Jyräkoski

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että laitosaterioiden kuljetukset
hankitaan ajalla 1.2.2025-31.1.2028 seuraavasti:

Etelä- Euran alue (Hinnerjoen ja Honkilahden oppimiskeskukset):
Enset Oy

Euran keskustan/ Kauttuan -alue (päiväkodit Kulkunen, Kauttua, Pikkurinkilä ja Euranrinkilä sekä Kauttuan ja Kirkonkylän koulut):
Posti Oy

Pohjois-Euran alue (päiväkoti lemmikki, Kiukaisten koulu ja Panelian oppimiskeskus):
Posti Oy

Päätöksen perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus tehtyjen aluekohtaisten pisteytysten perusteella.

Optiokauden käyttämisestä tehdään erilliset päätökset.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.