Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 25.09.2024/Pykälä 102

Tekla 12.06.2024 § 74 

Valmistelija        rakennuspäällikkö Ari Jyräkoski, puh. 044 422 4882,

 yhdyskuntatekniikan päällikkö Anne Saarenvalta, puh. 044 422 4955

Kiinteistöjen, kaavateiden ja yleisten alueiden talvikunnossapidon (talvikaudet 2022 - 2023 + optio 2023 - 2024) urakat ovat päätttyneet ja hankinta tulee kilpailuttaa uudelleen.

Kunnanhallitus hyväksyi kokouksessaan 5.6.2023 §175 Euran kunnan hankintaohjeen, jonka mukaan tarjouspyynnön hyväksyy se toimielin, joka tekee hankinnasta päätöksen.

Tekniset palvelut on käynyt 23.5.2024 markkinavuoropuhelut hankinnasta mm. kaikkien nykyisten urakoitsijoiden kanssa ja tarjouspyynnön laadinnassa on pyritty huomioimaan keskusteluissa esiin nousseita seikkoja.

Hanke on hankintalain mukainen kansallinen hankinta (yli 150 000 € ja alle 5 382 000 €). Hankintamenettely on avoin. Sopimuskausi on 2 + 2 kautta eli 2024 - 2026 + optiokausi 2026 - 2028. Optiokauden käyttö tulee hyväksyä molempien osapuolien toimesta ja ennen optiokauden alkua tehdään indeksitarkastus (esim. konekustannusindeksi) tuntihintaan.

Työt suoritetaan tuntityönä (€/h, alv 0 %) ja laskutetaan toteutuneiden tuntien mukaan. Urakoitsijat velvoitetaan käyttämään tilaajan hankkimaa sähköistä seurantajärjestelmää. Lumettomina talvina urakoitsijoille maksetaan aurauskauden jälkeen takuukorvaus, joka on suuruudeltaan 8 x alueen kerta-auraukseen käytetty aikamäärä. Takuukorvauksesta vähennetään toteutuneet aurauskerrat.

Talvikunnossapitoalueet on jaettu seuraavasti (tarkemmat aluejaot määritetään tarjouspyynnön laadintavaiheessa ja esitetään kartoilla):

Auraukset toteutetaan kunnossapitoluokituksen mukaisesti ja lähtökynnys on kaduilla 5 cm ja kevyen liikenteen väylillä ja pihoilla 3 cm.

Urakoitsija on velvollinen korvaamaan kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingot ja korjaamaan aiheuttamansa vahingot urakka-alueellaan. Urakoitsija voi asentaa alueelleen aurauskepit tuntityönä. Tilaaja toimittaa aurauskepit. Hiekoitushiekan noutopaikoista alueilla 5 ja 6 sovitaan urakkaneuvottelujen yhteydessä.

Urakoitsijan on täytettävä tilaajan asettamat minimivaatimukset kaluston ja henkilöstön osalta:

Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen perusteella. Hinnan painoarvo on 75 % ja laatutekijöiden 25 %. Laatutekijöitä arvioidaan seuraavasti:

Esittelijä Tekninen johtaja Kimmo Haapanen

Päätösehdotus Tekninen lautakunta hyväksyy kiinteistöjen, kaavateiden ja yleisten alueiden talvikunnossapidon tarjouspyynnön vuosille 2024 - 2026  ja optiovuosille 2026 - 2028. Lautakunta valtuuttaa tekniset palvelut tekemään tarjouspyyntöön vähäisiä teknisiä muutoksia ja täydennyksiä.

Päätös Tekninen johtaja täydensi päätösehdotustaan kokouksessa seuraavasti:

Lisäksi tekninen lautakunta päättää että tarjouspyynnössä huomioidaan mahdolliset Euran kunnan talouden vakauttamistoimenpiteiden vaikutukset.

Alkuperäinen päätösehdotus ja kokouksessa tehty täydennys hyväksyttiin yksimielisesti.

Tekla 25.09.2024 § 102  

286/02.08.00/2024  

Valmistelija        rakennuspäällikkö Ari Jyräkoski, puh. 044 422 4882,

 yhdyskuntatekniikan päällikkö Anne Saarenvalta, puh. 044 422 4955

Tekniset palvelut on kilpailuttanut kaavakatujen, kiinteistöjen ja alueiden talvikunnossapidon, käsittäen aurauksen ja hiekoituksen talvikausina 2024- 2026 ja 2026-2028 (optio).

Tarjouspyynnön hyväksymisen jälkeen tilaaja on jatkanut markkinavuoro-puhelua urakoitsijoiden kanssa. Keskustelun perusteella tarjouspyynnön päästöluokan minimivaatimus poistettiin mutta muutoksella ei ollut vaikutusta päästöluokan suunniteltuun pisteytykseen. Samoin aurausalue 6 päätettiin jakaa kahtia (6A Kiukainen ja 6B Panelia).

Kilpailutus toteutettiin Cloudia-hankintajärjestelmän kautta siten, että tarjoukset tuli jättää sähköisesti 13.9.2022 klo 13.00 mennessä. Määräaikana saatiin aurausalueista tarjouksia seuraavasti:

-     Aurausalue 1  3 tarjousta

Niillä aurausalueilla, joille saatiin useampi tarjous, käytiin selonottotilaisuus kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan kanssa. Selonottotilaisuudessa aurausalueilla 2 ja 3 edullisimman tarjouksen jättänyt Jukka Sonkkila ilmoitti, että hän luopuu tarjouspyynnön mukaisesti ko. alueita koskevista tarjouksistaan koska hän on saamassa myös muita aurausalueita hoidettavakseen. Näin ollen aurausalueille 2 ja 3 jäi vain yksi voimassa oleva tarjous.

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että Euran kunnan aurauksien ja hiekoitusten urakoitsijoiksi talvikausille 2024-2026 valitaan:

Aurausalue 1               Jukka Sonkkila
Aurausalue 2              Dekopro Oy
Aurausalue 3              Euran Konepojat Oy
Aurausalue 4              Jukka Sonkkila
Aurausalue 5              Jukka Sonkkila
Aurausalue 6A           Kuljetus Alho Ky
Aurausalue 6B           Kiinteistö- ja Urakointipalvelu Alho Oy
Aurausalue 7A           Metsäkoneurakointi Yli-Hemminki Oy
Aurausalue 7B           Vijutek Oy
Aurausalue 7C           Vijutek Oy

Päätöksen perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus tehtyjen aluekohtaisten pisteytysten perusteella.

Valittujen urakoitsijoiden kanssa käydään sopimusneuvottelut ennen sopimusten allekirjoittamista. Optiokauden käyttämisestä tehdään erilliset päätökset.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Pöytäkirjamerkintä: kunnanhallituksen edustaja Ari Reunanen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 17:41.