Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.09.2024/Pykälä 242

Khall 23.09.2024 § 242  

239/02.08.00/2024  

Valmistelu ja lisätiedot Talousjohtaja Lauri Ämmälä puh. 044 422 4059

Euran kunnan nykyiseksi yhteistyökumppaniksi vakuutuksissa on valikoitunut Pohjola Vakuutus Oy. Kunnan vakuutusmaksut ovat vuosittain noin 115 000 euroa. Euran kunnan ja kuntakonsernin vakuutukset on kilpailuettu viimeksi vuonna 2018. Sote-uudistuksen myötä kunnan toiminta ja omistukset ovat muuttuneet edellisestä kilpailutuksesta. Vakuutuksien hintataso on hyvä saattaa ajantasalle kilpailuttamalla.

Vakuutusten kilpailuttaminen on mahdollista tehdä itse tai meklarin kautta. Kilpailutuksen suorittaminen (mm. tarjouspyynnön laadinta, tarjousten vertailu) edellyttää vakuutusalan asiantuntemusta, minkä vuoksi on tarkoituksenmukaista, että kilpailutuksesta huolehtii siihen perehtynyt vakuutusmeklari. tästä johtuen talousjohtaja on kilpailuttanut keväällä vakuutusmeklaripalvelut . Kilpailutuksen toteuttajaksi valikoitui tarjouksen perusteella Rewenda Oy, joka on osa Söderberg & Partners yhteen liittymää.

Vakuutusturva kilpailutettiin pääosin nykyisessä laajuudessa ja siten, että uudet vakuutukset tulisivat voimaan vuoden 2025 alusta lukien. Samalla vakuutusturvan laajuudessa otetaan huomioon tapahtunut toimintojen siirtyminen hyvinvointialueelle.

Tarjouspyyntö on julkaistu 31.5.2024. Hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa 2.6.2024 klo 16.00 ja TED:issä 3.6.2024. Ilmoituksen numero on 2024-010382 ja TED-numero 325193-2024. Kilpailutuksen on toteuttanut sovitusti vakuutusmeklari Rewenda Oy.

Tarjouspyyntö sisälsi seuraavat tiedot:

Hankintayksikkö:

• Euran kunta ja tytäryhteisöt Euran Vuokrakodit Oy, Asunto Oy Euran Pronssikartano, Euran uima- ja urheiluhalli Oy ja JVP-Eura Oy.
• Tarjouspyynnön sisältämät vakuutuslajit:
  • Vakuutuskori 1 / Euran kunta
    • Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus
    • Etätyövakuutus
    • Vapaaehtoinen tapaturmavakuutus
    • Matkavakuutus
  • Vakuutuskori 2 / Euran kunta ja tytäryhteisöt
    • Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus Euran Vuokrakodit Oy, Euran uima- ja urheiluhalli Oy ja JVP-Eura Oy
    • Omaisuusvakuutus
    • Keskeytysvakuutus
    • Metsävakuutus
    • Kuljetus- ja näyttelyvakuutus
    • Oikeusturvavakuutus
    • Toiminnan ja tuotevastuuvakuutus
    • Johdon vastuuvakuutus
    • Liikennevakuutus
    • Vapaaehtoinen ajoneuvovakuutus
• Tarjouspyyntö liitteineen tallennettiin sähköiseen portaaliin ja tieto tarjouspyynnöstä toimitettiin seuraaville vakuutusyhtiöille:
  • Fennia Keskinäinen vakuutusyhtiö (myöhemmin "Fennia")
  • If Vahinkovakuutusyhtiö Oyj, Suomen sivuliike (myöhemmin "If")
  • Lähi-Tapiola Keskinäinen vakuutusyhtiö (myöhemmin "LähiTapiola")
  • Pohjola Vakuutus Oy (myöhemmin "Pohjola")
  • Protector Försäkring Finland (myöhemmin "Protector")

 Muista yhtiöistä ei tullut dokumenttipyyntöjä Hilma-ilmoituksen perusteella.

Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä EU-hankintana julkisen hankintalain mukaan. Tarjouskilpailun kohteena olevat vakuutukset jaetaan kahteen vakuutuskoriin. Tarjoukset kilpailutettiin toistaiseksi voimassa olevalle kaudelle, niin että ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2025-31.12.2025. Tarjousten vertailun perusteella hankintayksikkö valitsee halvimman vertailumaksun vaihtoehdon tarjonneen vaihtoehdon.

Vakuutusyhtiöt jättivät määräaikaan mennessä lisäkysymyksiä. Vastaukset lähetettiin koosteena ja samanlaisena kaikille tarjouspyynnön saaneille vakuutusyhtiöille tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä.

Tarjoukset saatiin määräaikaan mennessä seuraavilta vakuutusyhtiöiltä:

• Vakuutuskori 1: Fennia, LähiTapiola, Pohjola, Protector ja IF
• Vakuutuskori 2: IF ja Pohjola

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot. Kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot tarjouspyynnön liitteenä olleen ESPD-lomakkeen mukaisesti.

Tarjousten vertailuperusteita ja valintaprosessia on kuvattu tarkemmin Rewandan vertailumuistiossa, joka on asian liitteenä.

Vakuutuskorin 1 tarjousten järjestys vertailuperusteiden (hinta) perusteella:

1. Pohjola vertailumaksujen yhteissummalla 53 982 €.
2. LähiTapiola vertailumaksulla 55 764 €
3. Protector vertailumaksulla 56 443 €
4. Fennia vertailumaksulla 57 962 €
5. If vertailumaksulla 59 195 €

Vakuutuskorin 2 tarjousten järjestys vertailuperusteiden (hinta) perusteella:

1. Pohjola vertailumaksujen yhteissummalla 108 787 €.
2. If vertailumaksulla 155 413 €

Tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti halvimman tarjouksen on antanut vakuutuskorissa 1 ja 2 Pohjola Vakuutus Oy. Rewanda Oy suosittelee Euran kuntaa ja tytäryhteisöjä valitsemaan Pohjolan vakuuttajakseen 1.1.2025 alkavalle vakuutuskaudelle.

Vakuutuskilpailutuksen lopputuloksena Euran kunnalle syntyy 47 tuhannen euron säästö ja Euran uima- ja urheiluhalli Oy:lle tuhannen euron säästö. Euran Vuokrakotien vakuutusmaksut nousevat 3,5 tuhatta euroa ja JVP-Euran tuhat euroa. Uutena vakuutettavana kohteena As Oy Euran Pronssikartanon vakuutus maksut ovat 4,5 tuhatta euroa. Kuntakonserni tasolla saavutetaan lähes 46 tuhannen euron säästö nykytasoon nähden.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kari Kankaanranta

Päätösehdotus Kunnanhallitus valitsee Pohjola Vakuutus Oy:n vakuuttajakseen 1.1.2025 alkavalla vakuutuskaudelle ja edellyttää konserniohjeistuksena Euran Vuokrakodit Oy:n, As Oy Euran Pronssikartanon, Euran Uima- ja urheiluhalli Oy:n ja JVP Euran Oy:n tekemään yhdenmukaisen päätöksen hallituksissaan.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.