Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 23.08.2023/Pykälä 106

Tarkla 22.02.2023 § 15 

Kuntalain 121 § mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Kevään aikana laaditaan kuntalain mukainen arviointikertomus vuodesta 2022.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Käydään alustava keskustelu arviointikertomuksen laatimisesta.

Päätös Käytiin alustava keskustelu arviointikertomuksen laatimisesta.

Tarkla 22.03.2023 § 26 

Kuntalain 121 § mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Kevään aikana laaditaan kuntalain mukainen arviointikertomus vuodesta  2022.
   

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Käydään keskustelu arviointikertomuksen laatimisesta.

Päätös Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

Tarkla 05.04.2023 § 33 

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Käydään keskustelu arviointikertomuksen laadinnasta.

Päätös Arviointikertomuksen laadinnasta keskusteltiin ja todettiin, että kertomuksen laadintaa jatketaan seuraavassa kokouksessa

Tarkla 27.04.2023 § 41 

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Käydään keskustelu arviointikertomuksen laadinnasta.

Päätös Käytiin keskustelu arviointikertomuksen laadinnasta ja päätettiin jatkaa keskustelua seuraavassa kokouksessa.

Päätettiin myös kutsua seuraavaan kokoukseen JVP-Eura Oy:n,  Euran Vuokrakodit Oy:n ja Euran Uima-ja urheiluhalli Oy:n edustajat pitämään ajankohtaiskatsaus.

Tarkla 09.05.2023 § 51 

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Käydään keskutelu arviointikertomuksen laadinnasta.

Päätös Käytiin keskustelu ja päätettiin laatia arviointikertomus seuraavassa kokouksessa.

Tarkla 16.05.2023 § 59 

Kuntalain 121 § mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Kevään aikana laaditaan kuntalain mukainen arviointikertomus vuodesta 202

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää viimeistellä, hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2022 arviointikertomuksen.

Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2022, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Päätös Käytiin keskustelu arviontikertomuksen laadinnasta ja päätettiin siirtää arviointikertomuksen viimeistely, hyväksyntä ja allekirjoitus seuraavaan kokoukseen.

Tarkla 24.05.2023 § 66  

Kuntalain 121 § mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Kevään aikana laaditaan kuntalain mukainen arviointikertomus vuodesta 2022.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää viimeistellä, hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2022 arviointikertomuksen. 

Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2022, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Päätös Arviointikertomus hyväksyttiin. Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2022, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Taina Suomi muokkaa arviointikertomuksen lopulliseen muotoon, jonka jälkeen se käydään allekirjoittamassa kunnanvirastolla.

Valt 12.06.2023 § 27 

 Esityslistan oheismateriaalina on arviointikertomus vuodelta 2022

Tarkastuslautakunnan päätösehdotus  

Valtuusto merkitsee arviointikertomuksen vuodelta 2022 tiedokseen.

Päätös Valtuusto hyväksyi yksimielisesti tarkastuslautakunnan ehdotuksen.

Khall 19.06.2023 § 208 

Valmistelija Valmistelu ja lisätiedot: Kunnanjohtaja Juha Majalahti, puh. 044 422 4000.

Kuntalain 121 § mukaan kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

 Esityslistan oheismateriaalina on arviointikertomus vuodelta 2022.

Esittelijä Kunnanjohtaja Juha Majalahti

Päätösehdotus Kunnanhallitus lähettää arviointikertomuksen edelleen lautakuntien käsiteltäväksi. Lautakuntien tulee antaa lausunnot arviointikertomuksesta ao. palvelualuetta koskeviin huomioihin ja toimittaa ne kunnanhallitukselle 30.9.2023 mennessä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tekla 23.08.2023 § 106  

5/02.02.02/2023  

Valmistelija       Valmistelu ja lisätiedot: tekninen johtaja Kimmo Haapanen, p. 044 422             

4870
 

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan vuodelta 2022 kiinnittänyt huomiota teknisten palvelujen toiminnallisten tavoitteiden osalta mittarointiin koskien asiakastyytyväisyyttä, vaikuttavuutta sekä tehokkuutta. Lisäksi tarkastuslautakunta kiinnittää huomiota aikatauluissa pysymiseen, määrärahoissa pysymiseen ja siihen onko projektien etenemistä suunniteltu pidemmälle kuin huomiseen ja onko projektien eteneminen jatkuvasti tarkistettavissa.

Tekniset palvelut noudattaa teknisen lautakunnan, kunnanhallituksen ja valtuuston hyväksymiä toiminnallisia tavoitteita. Toiminnalliset tavoitteet on johdettu Euran kunnan strategiasta. Vuoden 2022 tavoitteissa ei suoranaisesti tuoda esille tarkastuslautakunnan esiin nostamia seikkoja.

Toiminnallisissa tavoitteissa on kuitenkin huomoitu esim. reagointi sisäilmaongelmiin, puhtaanpidon laatutasoon ylläpitäminen, ruokapalveluiden käyttäjätyytyväisyyden lissäminen, hävikkiruoan vähentäminen, tyhjien vuokra-asuntojen vuokra-asteen nostaminen, jätevesiverkoston ylivuotojen välttäminen, yhdistysten kanssa tehtävä yhteistyö, investointiprosessien suunnitelmallisuuden lisääminen ja selkeyttäminen, rakennusaikaisen kosteudenhallinnan tehostaminen sekä investointikohteiden suunnittelun ja kustannushallinnan tehostaminen.

Investointien eteneminen tehdään suunnitellusti käyttösuunnitelman yhteydessä. Investointien etenemistä seurataan koko ajan niin aikataulullisesti kuin taloudellisestikin. Vuoden aikana käyttösuunnitelmaa päivitetään tarvittaessa.

Vuoden 2023 talousarvion laadinnan yhteydessä pidettiin teknisen lautakunnan kanssa erillinen miniseminaari vuoden 2023 tavoitteiden määrittämiseksi.

Esittelijä Tekninen johtaja Kimmo Haapanen

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää antaa edellä selostetun lausuntonaan tarkastuslautakunnan vuoden 2022 tarkastuskertomukseen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.