Kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.08.2023/Pykälä 220

Khall 21.08.2023 § 220  

361/02.08.00/2023  

Valmistelija Valmistelu ja lisätiedot: Talouspäällikkö Lauri Ämmälä puh. 044 422 4059

Hansel Oy:n asiakkaat voivat hankkia toimitilakalusteita sekä niihin liittyviä palveluita dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kautta.

Hansel Oy on voittoa tavoittelematon yhteishankintayhtiö, jonka omistavat valtiovarainministeriö ja Suomen Kuntaliitto ry. Yhtiön rooli ja tehtävä yhteishankintayksikkönä on määritelty julkisia hankintoja koskevassa lainsäädännössä, Hansel Oy:tä koskevassa laissa ja valtion hankintastrategiassa. Hanselin tavoitteena on tuottaa julkishallinnolle säästöjä tuloksellisella hankintatoimella. Hanselin palveluiden ytimen muodostavat yhteishankinnat, joiden lisäksi yhtiö tarjoaa asiakkailleen hankintojen asiantuntijapalveluita.

Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS eli Dynamic Purchasing System) on digitaalinen hankintamenettely. DPS:ssä tehdään toimittajavalinta minikilpailutuksella, mukana olevien toimittajien kesken. Mukana on iso joukko laadukkaita toimittajia, joiden taustat on tarkistettu. DPS:ssä ei ole ennakkoliittymisvelvollisuutta kuten puitejärjestelyissä. Kun yhteishankinnan toimintamallina on DPS, sekä asiakkaita että toimittajia voi tulla mukaan koko DPS:n keston ajan.  DPS:ssä on aina huomioitu kansallinen hankintastrategia ja eri vastuullisuusnäkökulmat.

DPS:n edut:

• Hyvät ja luotettavat sopimustoimittajat
• Minikilpailutus on avointa kilpailutusta nopeampi ja helpompi
• Hanselin asiantuntijat ovat tukena minikilpailutuksessa

Merkittävin ero dynaamisen hankintajärjestelmän ja puitejärjestelyn välillä on se, että dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään soveltuvuusehdot täyttäviä toimittajia koko sen keston ajan. Myös asiakkaat voivat tulla mukaan DPS:ään milloin tahansa sen keston aikana.

Dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa ei ole rajattu lainsäädännössä samoin kuten puitejärjestelyssä. Kesto ilmoitetaan DPS:n perustamisen yhteydessä.

DPS:ssä on kalustehankinnoista kaksi toisistaan erillistä luokkaa, joiden käyttämisestä asiakas voi päättää asiakaskohtaisesti:

• Luokka 1 (Kalusteet tavarahankintana)
  • Asiakas tekee hankinnan luokasta 1, mikäli Asiakas hankkii tuotteet tavarahankintana. Tavarahankintamallissa tuotteiden omistusoikeus siirtyy Asiakkaalle tai Asiakkaan määrittämälle kolmannelle osapuolelle.
• Luokka 2 (Kalusteet palveluhankintana)
  • Asiakas tekee hankinnan luokasta 2, mikäli Asiakas hankkii tuotteet palveluhankintana. Palveluhankintamallissa Asiakas maksaa palveluista ja niihin sisältyvistä tuotteista kuukausittaista palvelumaksua.  Palvelumallissa tuotteiden omistusoikeus jää Toimittajalle.

Euran kunnan kaikilla palvelualueIlla ja kaikissa toimipisteissä on vaihtelevia tarpeita toimistokaluisteille. Liittyminen DPS sopimuksen piiriin mahdollistaa järkevän ja kustannustehookaan tavan hankkia näitä kalusteita.

Esittelijä Kunnanjohtaja Juha Majalahti

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Euran kunta antaa sitoumuksen Hansel Oy:lle liittymisestä toimitilakalusteet 2021-2025 DPS sopimuksen piiriin.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.