Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 15.06.2023/Pykälä 75

Sivltk 15.06.2023 § 75  

330/02.08.00/2023  

Valmistelija Talous- ja hallintosuunnittelija Kati Sammallahti, p. 044 422 4455

Hansel Oy on perustanut päiväkoti- ja koulukalusteiden kilpailuttamiselle dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS), "Päiväkoti- ja koulukalusteet 2021-2025", johon pääsee mukaan ne toimittajat, jotka täyttävät Hanselin asettamat soveltuvuusvaatimukset. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 14.12.2025 asti ja yhteishankintaan voivat liittyä kaikki Hansel Oy:n asiakkaat.

Yhteishankintaan liittyvä hankintayksikkö kilpailuttaa hankintansa dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisenä minikilpailutuksena hyväksikäyttäen Hanselin valmiita pohjia. Liittyminen dynaamiseen hankintajärjestelmään on hankintamenetelmän valintaa tarkoittava ratkaisu, jonka etuina ovat mm. omasta kilpailutuksesta aiheutuvien kustannusten pieneneminen, kilpailutuksen sujuvuus sekä kattava asiantuntijatuki koko sopimuskauden ajaksi.

Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 14.11.2022 hyväksynyt vuoden 2023 talousarvion ja investointiosan. Investoinneissa sivistyspalveluiden palvelualueelle on varattu päiväkoti- ja koulukalusteiden investointeihin 200 000 euroa Panelian oppimiskeskuksen uuden osan ja vanhan osan peruskorjauksen kalustamiseen, 90 000 euroa Etelä-Euran varhaiskasvatusyksiköiden kalustaminen sekä 50 000 euroa muiden kohteiden kalusteiden uusintaan (Kauttuan koulu, Kauttuan päiväkoti, Kirkonkylän koulu).

Euran kunnan tarve päiväkoti- ja koulukalustehankinnoille on arviolta 340 000 euroa vuodessa laskettuna investointisuunnitelman korkeimman toteutuman mukaan. Neljän (4) vuoden sopimuskaudelle laskettu korkein kokonaishinta on 1 360 000 euroa. Euran kunnan liittyessä dynaamiseen hankintajärjestelmään kesken sopimuskautta hankintojen korkein kokonaishinta on arviolta 850 000 euroa. Sivistyspalvelut arvioi, että dynaamiseen yhteishankintaan liittyminen on tarkoituksenmukaista huomioon ottaen hankinnoista aiheutuvat kustannukset. Liittyminen hankintajärjestelmään ei velvoita sivistyspalveluita ostamaan palveluita vaan hankinnat toteutetaan aina kustannustehokkaimmalla ja tarkoituksenmukaisimmalla tavalla.

Kunnanhallitus on hyväksynyt 5.6.2023 § 175 Euran kunnan hankintaohjeen, jonka mukaan hankintarenkaaseen liittymisestä päättää se taho, jolla olisi toimivalta hankintapäätöksen tekemiseen, mikäli kyseessä olisi yksittäinen hankinta. Hankintaohjeessa lautakunnan ja kunnanhallituksen hankintarajaksi on vahvistettu yli 100 000 euron arvoiset hankinnat.

Esittelijä Sivistysjohtaja Matti Kompuinen

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että Euran kunta liittyy Hansel Oy:n päiväkoti- ja koulukalusteiden dynaamiseen hankintajärjestelmään.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.