Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.03.2023/Pykälä 78

Khall 13.03.2023 § 78  

131/10.00.02/2023  

Valmistelija Rakennuspäällikkö Ari Jyräkoski puh. 044 422 4882.

Päiväkoti Lemmikki on ollut vuokralla 3.7.2015 alkaen entisessä Osuuspankin kiinteistössä osoitteessa Eurakoskentie 38. Tilat ovat myöhemmin siirtyneet Jari Lehtimäen hallintaan.

Vuonna 2018 osana varhaiskasvatuksen palveluverkon kehittämistä Päiväkoti Lemmikin toimintaa päätettiin laajentaa kaksiryhmäiseksi. Euran kunnan toimitilapalvelut vuokrasi aiemmin käytössä olleet tilat sekä laajennusta varten entiset pankin tilat Jari Lehtimäeltä. Vuokrattu pinta-ala oli 405 m2 ja vuokrasopimus on voimassa määräaikaisena 5 vuotta eli 1.5.2018 - 30.4.2023. Vuokrakauden jälkeen vuokrasopimus jatkuu 2 vuotta kerrallaan, ellei toinen osapuoli sano irti sopimusta viimeistään vuotta ennen kuluvan sopimuskauden päättymistä. Vuokra on kiinteä koko vuokrasopimuskauden (5 vuotta) ja suuruudeltaan 2 950 €/kk. Kunta vastaa lisäksi vuokratilojen vesi-, sähkö- ja jätekustannuksista. Vuokrakauden alussa kunta suoritti entisten pankin tilojen muutostyöt päiväkodiksi ja aiempien päiväkotitilojen peruskorjaustyöt kustannuksellaan.

Kunta ei ole irtisanonut vuokrasopimusta, eli se on voimassa tällä hetkellä 30.4.2025 asti. Vuokraan on tulossa aiemman sopimuksen mukainen indeksikorotus 1.5.2023 alkaen.

Päiväkodin tilat ovat olleet toimintaan soveltuvat. Tiloissa ei ole kuitenkaan jäähdytystä ja kesäaikana kuumuus on koettu haittatekijänä. Asian ratkaisemiseksi kunta ja vuokranantaja (Jari Lehtimäki) ovat neuvotelleet jäähdytyksen rakentamisesta kiinteistön ryhmätiloihin. Lisäksi vuokranantaja on hankkimassa kiinteistöön kuituyhteyden (VSP Oy) kesän 2023 aikana. Neuvottelujen yhteydessä vuokranantaja on ehdottanut, että ko. investointikustannukset jyvitettäisiin vuokraan ja samalla laadittaisiin uusi vuokrasopimus.

Uusi vuokrasopimus olisi voimassa 1.5.2023 - 30.6.2028, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla. Vuokra on kiinteä koko sopimuskauden ajan ja ensimmäinen indeksikorotus tehtäisiin 1.7.2028 alkaen. Uusi vuokra on 3 720 €/kk ja se sisältää vanhan sopimuksen mukaisen indeksikorotuksen sekä jäähdytysinvestoinnin kustannusten jyvityksen 300 €/kk, joka poistuu vuokrasta ensimmäisen vuokrakauden päätyttyä. Muut sopimuksen ehdot säilyvät ennallaan. Vuokrasopimusluonnos on esityslistan oheismateriaalina.

Kiukaisten koulun peruskorjaus on vuoden 2023 talousarvion investointiohjelmassa merkitty toteutettavaksi vuosille 2026 - 2027. Hankkeen tarve- ja hankesuunnittelu ovat käynnistymässä ja niiden yhteydessä selvitettävänä on edellytykset kotiuttaa päiväkotitoiminta kunnan omiin tiloihin koulun yhteyteen.

Esittelijä Kunnanjohtaja Juha Majalahti

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Päiväkoti Lemmikin uuden vuokrasopimuksen. Vuokra-aika on 1.5.2023 - 30.6.2028, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla. Vuokra on kiinteä koko sopimuskauden ja on 3 720 €/kk.

 Kunnanhallitus valtuuttaa kiinteistöpalvelut tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa teknisluonteisia korjauksia.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.