Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.02.2023/Pykälä 61

767/02.08.00/2020

Kunnanhallitus 3.2.2020 § 37

Sarastia Oy tarjoaa julkisen sektorin omistaja-asiakkailleen hankintapalveluita ja on hankintalain tarkoittama yhteishankintayksikkö. Yhteishankintayksikönpalveluita saavat hankintalain mukaan käyttää sen suorat ja välilliset omistajat. Euran kunta omistaa osan sekä Prizztech Oy:stä, että Satakunnan sairaanhoitopiiristä. Näin ollen Euran kunta on Sarastian välillinen omistaja. Sarastia Oy on kilpailuttanut toimistotarvikkeita koskevan yhteishankintasopimuksen, joka on tullut voimaan 20.10.2017. Sopimustoimittajana toimii Accepta Herlitz Oy. Sarastian asiakkaat voivat liittyä Sarastian kilpailuttamiin yhteishankintoihin kesken sopimuskauden, mikäli kilpailutuksen ehdot tämän sallivat. Euran kunnalla on ollut välillinen omistussuhde Sarastiaan toimistotarvikkeiden yhteishankintaa kilpailutettaessa, jolloin Euran kunnalla on oikeus liittyä toimistotarvikkeiden yhteishankintasopimukseen. Sitoutumalla yhteishankintasopimukseen Euran kunta täyttää hankintalain edellyttämän kilpailutusvelvoitteensa toimistotarvikkeiden osalta ja sitoutuu tekemään kaikki tuoteryhmän ostot sopimukseen perustuen. Toimistotarvikkeiden vuosittaiseksi ostovolyymiksi arvioidaan 45 000 euroa koko kunnan tasolla; ostovolyymi ei ole Euran kuntaa sitova. Sopimuskausi on 20.10.2017 - 19.10.2020 ja optiokausi on 20.10.2020 -19.10.2022.

Esityslistan oheismateriaalina on sitoutumislomake, sopimusasiakirjat ja

toimistotarvikkeiden hankinnan palvelukuvaus.

Valmistelu ja lisätiedot: Hallintojohtaja Kari Kankaanranta, puh. 044 422 4020.

Ehdotus   Kunnanjohtaja:

Euran kunta päättää liittyä Sarastian Oy:n kilpailuttamaan toimisto-tarvikkeiden yhteishankintasopimukseen.

Päätös   Kunnanhallitus:

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

_________

Khall 27.02.2023 § 61  

80/02.08.00/2023  

Valmistelija Valmistelu ja lisätiedot: Hallintojohtaja Kari Kankaanranta, puh. 044 422 4020.

Toimistotarvikkeiden yhteishankinnan sopimuskausi päättyi syksyllä 2022. Sarastia käynnisti syksyllä uuden kilpailutuksen. Euran kunta ilmoittautui tähän mukaan optioasiakkaaksi 20 000 euron vuosittaisella volyymiarviolla. Kilpailutus viivästyi vuonna 2022 hankintaprosessiin liittyvistä valituksista johtuen. Sarastia jatkoi voimassa olevaa sopimusta Accepta Oy Herlitz:n kanssa siihen asti, kunnes uusi kilpailutettu yhteyshankintasopimus on astunut voimaan.

Accepta Oy Herlitz voitti lopulta kilpailutuksen ja kunnalla on nyt mahdollisuus liittyä tähän yhteishankintaan ja jatkaa yhteistyötä ko. yrityksen kanssa toimistotarvikkeiden hankinnan osalta.

Accepta Oy Herlitz toimittaa toimistotarvikkeita kunnanvirastolle kaikkien palvelualueiden käyttöön kunnanviraston webshoppiin, jonka lisäksi palvelualueilla on mahdollisuus käyttää yrityksen verkkokauppaa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Juha Majalahti

Päätösehdotus Euran kunta päättää liittyä Sarastian Oy:n kilpailuttamaan toimisto-tarvikkeiden yhteishankintasopimukseen. 

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.