Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.09.2022/Pykälä 289

Tekla 31.08.2022 § 87 

Valmistelija Rakennuspäällikkö Ari Jyräkoski

Panelian oppimiskeskuksen vanhan osan peruskorjaukseen on varattu kunnan talousarvion investointiosassa yhteensä 1,7 M€ vuosille 2022 - 2023.  Tekniset palvelut / kiinteistöpalvelut on kilpailutti vanhan osan peruskorjauksen arkkitehti- ja rakennesuunnittelun, LVIA-suunnittelun ja sähkösuunnittelun. Hankinnat alittivat hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon, joten ne toteutettiin Euran kunnan pienhankintaohjeen mukaisesti. Hankintamenettely oli rajoitettu. Kilpailutuksen perusteella hankkeen suunnittelijoina ovat toimineet (Rakennuspäällikkö 19.4.2022 § 9 - 11):

Arkkitehtisuunnittelu: Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy, Mikko Uotila ja Jukka Kankaanpää

Rakennesuunnittelu:          Sweco Rakennetekniikka Oy, Juha Junttila

LVIA-suunnittelu:                LVI-Tekniikka A. Koskinen Oy, Ari Koskinen

Sähkösuunnittelu:               Sweco Talotekniikka Oy, Kalle Hirvola

Suunnitteluryhmä on kokoontunut virallisesti 4 kertaa ja lisäksi on pidetty pienempiä suunnittelupalavereja asiayhteyksittäin. Suunnitteluryhmässä käyttäjän edustajana on ollut rehtori Maria Savolainen ja tilaajan edustajina rakennuspäällikkö ja rakennusmestari. Suunnitelmat ovat valmistumassa vko 35 aikana ja hankkeella on kilpailutusvalmius vko 36 aikana.

Suunnitelmissa on toteutettu mm. seuraavat muutokset:

-          ikkunat ja ulko-ovet uusitaan

-          liikuntasalin ikkunat rakennetaan umpeen

-          vanha ulkokatos puretaan ja rakennetaan uusi

-          yläpohjaan asennetaan höyrysulku runkorakenteen alapuolelle

-          pintamateriaalit ja pääosa kalusteista ja varusteista uusitaan

-          tilamuutokset:

• vanha keittiö puretaan ja muutetaan aulatilaksi
• uusi jakelukeittiö rakennetaan entisen erityisluokan tilalle
• vanhat aulan wc:t puretaan ja liitetään aula-/ruokailutilaan
• ruokailulinjasto siirtyy aulan toiseen päähän keittiön läheisyyteen
• liikuntasalin pukuhuone- ja pesutilat järjestellään uudelleen väliseinämuutoksin
• ullakon IV-konehuonetta on laajennettava

-          tekniset järjestelmät uusitaan pääosin, mm. ilmanvaihtoon joudutaan tekemään hankesuunnitelmavaiheessa arvioitua suuremmat muutostyöt

                                           Suunnitelmat esitellään tarkemmin kokouksessa.

Hanke on hankintalain mukainen kansallinen hankinta (yli 150 000 € ja alle 5 382 000 €). Hanke on tarkoitus toteuttaa ns. jaettuna urakkana (erilliset rakennus-, LVV-, IVA- ja sähköurakat). Rakennusurakoitsija toimii lainsäädännön mukaisena pääurakoitsijana. Hankkeen arvioitu kesto on 6 - 8 kk. Urakoitsijoiden tulee täyttää tilaajan asettamat minimivaatimukset (liikevaihto 2 x tarjottavan urakkasumman suuruinen, 2 referenssikohdetta ja nimetty kokenut työnjohtaja). Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, jotka eivät täytä hankintalain 80 - 83 § mukaisia vaatimuksia. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus pisteytyksen perusteella. Hinnan painoarvo on 80 % ja laadullisten tekijöiden 20 %.

Rakennusmateriaalien hinnat ovat olleet voimakkaassa nousussa pitkittyneen koronatilanteen ja Ukrainan sodan vuoksi. Lisäksi esim. komponenttien ja rakennusosien saatavuudessa on viime aikoina ollut runsaasti haasteita. Urakkalaskennoissa on ollut vaikeaa saada sitovaa hintaa tarvikkeista tavarantoimittajilta. Urakoitsijoiden tilauskirjat ovat kuitenkin viime aikoina olleet täynnä ja osaavan henkilöstön lisääminen on ollut haastavaa, Viime aikoina Euran kunnan teknisten palveluiden tekemissä kilpailutuksissa useaan hankintaan on saatu vain yksi tai ei yhtään tarjousta. Tällöin hintatason oikeellisuuden arvioiminen on tilaajalle hankalaa. Tekniset palvelut on käynyt aktiivista markkinavuoropuhelua alalla toimivien yritysten kanssa ja urakoitsijoiden yhteisenä näkymänä on, että sekä tavaroiden saatavuus, että hinnat saattaisivat olla normalisoitumassa ja pahimmat tilausruuhkat helpottumassa loppuvuoden aikana. Vaikka hankkeen määrärahavaraus on kuluvalle vuodelle, olisi em. perusteilla erittäin perusteltua siirtää hanketta siten, että se kilpailutetaan heti vuodenvaihteessa 2022 - 2023 ja toteutetaan vasta vuoden 2023 aikana. Tällöin myös vähennettäisiin koululle ja siellä toimiville toimijoille aiheutuvaa haittaa, koska pääosa urakka-ajasta sijoittuisi kesäaikaan.

Esittelijä Rakennuspäällikkö Ari Jyräkoski

Päätösehdotus Tekninen lautakunta merkitsee hankkeen suunnitelmat tiedokseen ja hyväksyy tarjouspyyntöjen perusteet nuodatettavaksi. Rakennuspäälliköllä on oikeus tehdä niihin teknisluonteisia muutoksia tarjouspyyntövaiheessa. Lisäksi tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että hanke siirretään toteutettavaksi vuodelle 2023.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Khall 19.09.2022 § 289  

657/10.03.02.00/2022  

Esittelijä Kunnanjohtaja Juha Majalahti

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy, että Panelian oppimiskeskuksen vanhan osan peruskorjaushanke siirretään toteutettavaksi vuodelle 2023 ja esittää sitä koskevan rahoituksen vuoden 2023 talousarvioon.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.