Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 14.12.2022/Pykälä 147

Tekla 26.01.2022 § 5 

Valmistelija Tekninen johtaja

Teknisten palveluiden varaston hoidosta vastannut henkilö on irtisanoutunut tehtävästään marraskuussa. Tästä johtuen varastokirjanpito marras-joulukuulta 2021 on vielä kirjaamatta varasto-ohjelmaan. Tästä syystä ei myöskään varaston inventaariota ole voitu suorittaa.

Tekninen johtaja on sopinut 18.1.2022 terveyskeskuksen varastonhoitajan kanssa, että hän avustaa kirjanpidon saattamisessa ajantasaiseksi ja inventaarion suorittamisessa.

Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi henkilöä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet varaston inventaariotarkastuksen suorittajiksi. Valittujen henkilöiden toimikausi on kuluva teknisen lautakunnan toimikausi 2022 - 2025.

Inventaariotarkastuksen ajankohdasta ilmoitetaan valituille inventaarion valmistuttua ja inventaariotiedot saatetaan teknisen lautakunnan tietoon tarkastusta seuraavassa kokouksessa.

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

- merkitä varastotilanteen ja tehdyt toimenpiteet tiedokseen saatetuiksi

- nimetä keskuudestaan kaksi henkilöä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet tarvikevaraston inventaariotarkastuksen suorittajiksi vuosille 2022-2025.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tekninen lautakunta päättää valita inventaariotarkastuksen suorittajiksi Linda Maarvalan (varalle Tiina Vihavainen) ja Riku Juholan (varalle Rauli Helin).

Tekla 14.12.2022 § 147  

2/02.07.01/2022  

Valmistelija Rakennuspäällikkö Ari Jyräkoski

Varastokirjapito on päivitettty vastaamaan vuodenvaihteen 2021 - 2022 tilannetta. Inventaariotarkastus suoritetaan tämän teknisen lautakunnan kokouksen yhteydessä ja tarkastuspöytäkirja liitetään pykälän liitteeksi.

Varaston arvo 31.12.2021 oli 50 281,63 € eli se oli kasvanut vuoden 2020 inventaarioarvoon verrattuna 2 027,14 eurolla.

Tekniset palvelut ei ole palkannut uutta varastonhoitajaa irtisanoutuneen henkilön tilalle. Varastotoiminnalle ei aiemmassa muodossaan ole enää välttämätöntä tarvetta. Tarvikkeet voidaan hankkia ja niille voidaan osoittaa kustannuspaikka suoraan kohteille vaikka jakelu suoritettaisiinkin varaston kautta. Myös muut varaston hoitamat tehtävät voidaan organisoida uudelleen.

Varastotoiminnan loppuessa varaston arvo 30.12.2021 tulee alaskirjata ja jakaa vuoden 2022 tilinpäätöksessä vastuualueiden kustannuksiksi.

Esittelijä Rakennuspäällikkö Ari Jyräkoski

Päätösehdotus Tekninen lautakunta merkitsee varaston arvon 31.12.2021 tietoonsa saatetuksi ja antaa tiedot talouspalveluille. Lisäksi tekninen lautakunta päättää lopettaa erillisen varastotoiminnan ja alaskirjaa sen arvon vuoden 2022 tilinpäätöksessä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.