Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 23.11.2022/Pykälä 125

Sivltk 18.10.2022 § 131 

Valmistelija Hyvinvointipäällikkö Teija Henriksson, p. 044 422 4852, kirjastopäällikkö Marjo Soininen, p. 044 422 4832

Euran pääkirjasto on rakennettu 1989, jolloin kirjaston toiminta on ollut hyvin erilaista kuin nykypäivänä. Kirjaston tilat on suunniteltu silloiseen tarpeeseen. Uusi laki yleisistä kirjastoista sekä kirjastoissa tapahtuneet toiminnalliset muutokset ovat muuttaneet kirjaston tehtäviä ja tilavaatimuksia merkittävästi:

kirjaston tilojen eriyttäminen ja näiden äänieristyksen parantaminen, erilaisten oleskelutilojen lisääminen, asiakkaiden ryhmä- ja hiljaisen työskentelyn tilat, omatoimikirjaston laajentaminen, henkilökunnan työtilojen uusiminen, kirjavaraston sijainti, aineiston käsittely, tapahtumatuotantoon liittyvät tilat jne.

Näiden lisäksi on ollut havaittavissa arkkitehtuurin luomia haasteita kunnossapidolle ja siivoukselle sekä rakenteellisia ongelmia, kuten sadevesien imeytyminen perustuksiin ja ulkoseiniin, sadeveden vuotaminen katosta kirjastosaliin, kuluneet lattiat sekä piha-alueen haasteet.

Tarveselvitys on liitteenä.

Esittelijä Vs. sivistysjohtaja Jukka Pirttimäki

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy tarveselvityksen ja lähettää sen jatkoselvitykseen tekniselle lautakunnalle. 

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tekla 23.11.2022 § 125  

775/00.01.02/2022  

Valmistelija Rakennuspäällikkö Ari Jyräkoski

Hallintosäännön mukaan sivistyspalvelut vastaa oman toimialansa tilahankkeiden tarveselvityksistä. Hankesuunnitelman laatii hyväksytyn tarveselvitykseen pohjalta kiinteistöpalvelut yhteistyössä käyttäjähallintokunnan kanssa. Hankesuunnitelman hyväksyy hankkeen laajuudesta riippuen tekninen lautakunta (alle 500 000 €), kunnanhallitus (alle 3,0 M€) tai valtuusto.

Valtuusto hyväksyi kokouksessaan 14.11.2022 vuoden 2023 talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 2023 - 2025. Talousarvion investointiosassa pääkirjaston peruskorjauksen suunnitteluun on varattu määräraha vuodelle 2024 ja peruskorjaukselle vuosille 2025 - 2026.

Sivistyslautakunnan hyväksymässä tarveselvityksessä on nostettu esiin runsaasti kirjaston toiminnallisuuteen liittyviä haasteita. Lisäksi tarveselvityksessä on kiinnitetty huomiota rakennuksen teknisiin ongelmiin ja puutteisiin. Hankesuunnitelman laatimista varten on kiinteistöön perusteltua tehdä erillinen kuntotutkimus sen teknisen nykytilan selvittämiseksi.

Tarveselvitys on esityslistan oheismateriaalina.

Esittelijä Rakennuspäällikkö Ari Jyräkoski

Päätösehdotus Tekninen lautakunta merkitsee Euran pääkirjaston tarveselvityksen tiedokseen ja päättää käynnistää hankesuunnitelman laatimisen yhteistyössä sivistyspalvelujen kanssa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.