Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 31.08.2022/Pykälä 89

Tarkla 08.03.2022 § 21 

Kuntalain 121 § mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset

Kevään aikana laaditaan kuntalain mukainen arviointikertomus vuodesta 2021.

Päätösehdotus Käydään alustava keskustelu arviointikertomuksen laadinnasta.

Päätös Käytiin keskustelu arviointikertomuksen laadinnasta. Laadintaa jatketaan seuraavassa kokouksessa.

Tarkla 19.04.2022 § 29 

Päätösehdotus Jatketaan arviointikertomuksen laadintaa

Päätös Jatkettiin arviointikertomuksen laadintaa.

Tarkla 19.05.2022 § 46 

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää viimeistellä, hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2021 arviointikertomuksen. 

Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2021, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Päätös Jatkettiin arviointikertomuksen laadintaa. Arviointikertomus hyväksytään seuraavassa kokouksessa.

Tarkla 25.05.2022 § 54 

Tarkastuslautakunta päättää viimeistellä, hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2021 arviointikertomuksen. 

Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2021, jossa esitetään arvioinnin tulokset.               

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää viimeistellä, hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2021 arviointikertomuksen. 

Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2021, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Päätös Arviointikertomuksen laadintaa jatkettiin ja se hyväksytään seuraavassa kokouksessa 31.5.2022

Tarkla 31.05.2022 § 61 

Esittelijä  

Päätösehdotus Arviointikertomus hyväksytään ja allekirjoitetaan.

Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2021, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Päätös Arviointikertomus hyväksyttiin. Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2021, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Valt 13.06.2022 § 29  

        Esityslistan oheismateriaalina on arviointikertomus vuodelta 2021.

Tarkastuslautakunnan päätösehdotus

 Valtuusto merkitsee arviointikertomuksen vuodelta 2021 tiedokseen.               

Päätös Valtuusto hyväksyi yksimielisesti tarkastuslautakunnan ehdotuksen.

Khall 20.06.2022 § 216 

Valmistelija Talouspäällikkö Lauri Ämmälä, puh. 044 422 4059

Tarkastuslautakunta on tarkastuskertomuksessaan tuonut esille Covid -19 pandemian vaikutukset eri palvelualuiden toimintaan vuonna 2021.

Tarkastuslautakunta toteaa kuntajohtamisen jääneen tavoitteestaan kunnan väkiluvun postiivisesta kehityksestä, sillä asukasluku pieneni 76 henkilöllä. Tarkastuslautakunta toteaa myös perusturvapalvelun jääneen 14 vrk hoitoonpääsytavoitteesta toteumaluvun ollessa 21 vrk. Teknisiä palveluita tarkastuslautakunta ojentaa tarkentamaan kunnan strategista johdettujen toiminnallisten tavoitteiden toteuman kuvaamista.

Tarkastuslautakunta kiinnitti huomiota erityisesti päätösprosesseihin. Lautakunta korosti, että viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden velvollisuus on tehdä päätöksiä, joihin ei sisälly riskejä tulevaisuudessa. Vaikka viranhaltijan ta toimielimen toimivalta riittää jonkin asian aloittamiseen, niin on riskialtista sijoittaa resursseja hankkeeseen, jonka loppuunsaattamiseen ei toimivalta enää riitä.

Sisäsien laskutuksen ongelmiin tarkastuslautakunta kiinnitti myös huomiota. Vaikka puhutaan rahan siirtämisestä taskusta toiseen, niin kustannusten seuraamisen vuoksi on erittäin tärkeää, että tiedetään missä kustannus syntyy ja miksi.

Tarkastuslautakunta suosittaa myös ostolaskudatan avaamista julkisesti. Lautakunta myös muistutti, ettö kunnan kiinteistöjä myytäessä tulee selkeästi ostotarjouksia hyväksyessä tuoda julki kiinteistöjen tasearvot.

Kuntalain 121 § mukaan kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Juha Majalahti

Päätösehdotus Kunnanhallitus lähettää arviointikertomuksen edelleen lautakuntien käsiteltäväksi. Lautakuntien tulee antaa lausunnot arviointikertomuksesta ao. palvelualuetta koskeviin huomioihin ja toimittaa ne kunnanhallitukselle 30.9.2022 mennessä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tekla 31.08.2022 § 89  

40/02.02.02/2022  

Valmistelija Tekninen johtaja Kimmo Haapanen

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan vuodelta 2021 kiinnittänyt huomiota teknisten palvelujen osalta toiminnallisiin tavoitteisiin. Esimerkiksi on nostettu vastaaminen kuntalaisten palautteeseen ja palautteen dokumentointi.

Teknisiin palveluihin annetaan palautetta mitä erilaisimmista asioista. Usein palautteet liittyvät esim. katujen kunnossapitoon, puistoalueiden hoitoon, katuvalaistukseen, hulevesiin, rantasaunoihin / uimarantoihin tai liikunta-alueitten hoitoon.

Palutetta annetaan puhelimitse, s-postilla, tekstiviestillä, whatsapilla tai kunnan palautekanavan kautta. Palautteet koskevat usein ns. päällä olevaa tilannetta ja niihin reagoidaan mahdollisimman nopeasti. Varsinaista dokumentointia palautteesta tai tehdyistä toimenpiteistä ei ole. Lähes jokaiseen palautteeseen on vastattu ja ryhdytty tarvittaviin toimiin. Useat palautteet johtavat mittaviin selvitystoimiin.

Eri lähteistä saatavan palautteen dokumentointi on hasteellista ja aikaa vievää, eikä se anna lisäarvoa toiminnan kehittämisen seurannalle.

Esittelijä Tekninen johtaja Kimmo Haapanen

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää antaa lausuntonaan arviointikertomukseen edellä esitetyn.

Päätös

 Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Pöytäkirjamerkintä: Lautakunnan jäsen Linda Maarvala poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 17:45.