Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 14.12.2022/Pykälä 97

Tarkla 08.03.2022 § 21  

Kuntalain 121 § mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset

Kevään aikana laaditaan kuntalain mukainen arviointikertomus vuodesta 2021.

Päätösehdotus Käydään alustava keskustelu arviointikertomuksen laadinnasta.

Päätös Käytiin keskustelu arviointikertomuksen laadinnasta. Laadintaa jatketaan seuraavassa kokouksessa.

Tarkla 19.04.2022 § 29 

Päätösehdotus Jatketaan arviointikertomuksen laadintaa

Päätös Jatkettiin arviointikertomuksen laadintaa.

Tarkla 19.05.2022 § 46 

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää viimeistellä, hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2021 arviointikertomuksen. 

Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2021, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Päätös Jatkettiin arviointikertomuksen laadintaa. Arviointikertomus hyväksytään seuraavassa kokouksessa.

Tarkla 25.05.2022 § 54 

Tarkastuslautakunta päättää viimeistellä, hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2021 arviointikertomuksen. 

Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2021, jossa esitetään arvioinnin tulokset.               

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää viimeistellä, hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2021 arviointikertomuksen. 

Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2021, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Päätös Arviointikertomuksen laadintaa jatkettiin ja se hyväksytään seuraavassa kokouksessa 31.5.2022

Tarkla 31.05.2022 § 61

Päätösehdotus Arviointikertomus hyväksytään ja allekirjoitetaan.

Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2021, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Päätös Arviointikertomus hyväksyttiin. Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle arviointikertomuksen 2021, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Valt 13.06.2022 § 29  

        Esityslistan oheismateriaalina on arviointikertomus vuodelta 2021.

Tarkastuslautakunnan päätösehdotus

 Valtuusto merkitsee arviointikertomuksen vuodelta 2021 tiedokseen.               

Päätös Valtuusto hyväksyi yksimielisesti tarkastuslautakunnan ehdotuksen.

Khall 20.06.2022 § 216 

Valmistelija Talouspäällikkö Lauri Ämmälä, puh. 044 422 4059

Tarkastuslautakunta on tarkastuskertomuksessaan tuonut esille Covid -19 pandemian vaikutukset eri palvelualuiden toimintaan vuonna 2021.

Tarkastuslautakunta toteaa kuntajohtamisen jääneen tavoitteestaan kunnan väkiluvun postiivisesta kehityksestä, sillä asukasluku pieneni 76 henkilöllä. Tarkastuslautakunta toteaa myös perusturvapalvelun jääneen 14 vrk hoitoonpääsytavoitteesta toteumaluvun ollessa 21 vrk. Teknisiä palveluita tarkastuslautakunta ojentaa tarkentamaan kunnan strategista johdettujen toiminnallisten tavoitteiden toteuman kuvaamista.

Tarkastuslautakunta kiinnitti huomiota erityisesti päätösprosesseihin. Lautakunta korosti, että viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden velvollisuus on tehdä päätöksiä, joihin ei sisälly riskejä tulevaisuudessa. Vaikka viranhaltijan ta toimielimen toimivalta riittää jonkin asian aloittamiseen, niin on riskialtista sijoittaa resursseja hankkeeseen, jonka loppuunsaattamiseen ei toimivalta enää riitä.

Sisäsien laskutuksen ongelmiin tarkastuslautakunta kiinnitti myös huomiota. Vaikka puhutaan rahan siirtämisestä taskusta toiseen, niin kustannusten seuraamisen vuoksi on erittäin tärkeää, että tiedetään missä kustannus syntyy ja miksi.

Tarkastuslautakunta suosittaa myös ostolaskudatan avaamista julkisesti. Lautakunta myös muistutti, ettö kunnan kiinteistöjä myytäessä tulee selkeästi ostotarjouksia hyväksyessä tuoda julki kiinteistöjen tasearvot.

Kuntalain 121 § mukaan kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Juha Majalahti

Päätösehdotus Kunnanhallitus lähettää arviointikertomuksen edelleen lautakuntien käsiteltäväksi. Lautakuntien tulee antaa lausunnot arviointikertomuksesta ao. palvelualuetta koskeviin huomioihin ja toimittaa ne kunnanhallitukselle 30.9.2022 mennessä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Khall 03.10.2022 § 305 

Valmistelija Talouspäällikkö Lauri Ämmälä, puh. 044 422 4059

Esityslistan oheismateriaalina on hallinto- ja vetovoimapalveluiden vastine arviointikertomukseen.

Lisäksi esityslistan oheismateriaalina on sivistys-, perusturva- ja teknisen

lautakunnan kokouskäsittelyt vuoden 2021 arviointikertomuksesta.

Kuntalain 121 § 4. ja 5. mom mukaan arkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Juha Majalahti

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää antaa hallinto- ja vetovoimapalveluita koskevan vastineensa arviointikertomukseen.

Lisäksi kunnanhallitus merkitsee tiedoksi lautakuntien vastineet arviointikertomukseen ja antaa kunnanhallituksen ja lautakuntien vastineet valtuustolle tiedoksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valt 14.11.2022 § 55 

Esityslistan oheismateriaalina on lautakuntien ja kunnanhallituksen vastineet vuoden 2021 arkiointikertomukseen.

Kunnanhallituksen päätösehdotus  

Valtuusto merkitsee kunnanhallituksen ja lautakuntien vastineet tiedokseen.

Päätös Valtuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen.

Tarkla 14.12.2022 § 97  

40/02.02.02/2022  

Esityslistan oheismateriaalina on kunnanhallituksen,  sivistys-, perusturva- ja teknisen lautakunnan kokouskäsittelyt vuoden 2021 arviointikertomuksesta.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta merkitsee vastineet vuoden 2021 arviointikertomukseen tiedokseen.

Päätös Lautakuntien vastineet merkittiin tiedoksi.